Wir suchen dich ab sofort zur Unterstützung unseres Teams als Vertriebsassistenz (m/w/d) an unserem Standort Grafenrheinfeld.

Deine Aufgaben

Du bist als Vertriebsassistenz eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem Vertriebsteam und unseren Kunden. Deine Aufgaben umfassen folgende Tätigkeiten:

  • Kundenbetreuung – Die Anfragen unserer Kunden beantwortest du professionell und freundlich per Telefon, E-Mail sowie persönlich. Zudem baust du die Betreuung weiter aus.
  • Terminplanung – Du organisierst effizient die Termine unseres Vertriebs, Kundengespräche sowie Präsentationen und Messen.
  • Datenverwaltung – Unsere Kundendatenbanken pflegst und aktualisierst du kontinuierlich, um sicherzustellen, dass alle Informationen jederzeit aktuell und korrekt sind.
  • Angebots- und Vertragsmanagement – Du unterstützt bei der Erstellung von Verkaufsangeboten und Verträgen, um sicherzustellen, dass diese den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
  • Marktforschung – Du sammelst und analysiert Informationen zu Wettbewerbern und Marktbedingungen und unterstützt somit bei strategischen Entscheidungen.
  • Verkaufsunterstützung – Du erstellst Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Berichte.
  • Kommunikation – Die professionelle Abwicklung interner und externer Anliegen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • After-Sales-Service – Auch nach Abschluss des Projektes kümmerst du dich um unsere Kunden und unterstützt diese, um die Zufriedenheit unserer Kunden sicherzustellen.
  • Berichterstattung – Um unsere Geschäftsleitung auf dem Laufenden zu halten erstellst du Berichte und Analysen zu unseren Projekten.
  • Verwaltung von Vertriebsdokumenten – Um zu jederzeit Zugang zu unseren Dokumenten zu erhalten, organisierst und archivierst du diese gewissenhaft.
  • Reiseplanung – Du organisierst im Bedarfsfall die Reisen für unser Vertriebsteam (inkl. Flugbuchung, Hotelreservierung und Reisekostenabrechnung).
  • Urlaubsvertretung – unserer Assistenz der Geschäftsleitung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Deine Qualifikation

Das zeichnet dich aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • Erste Erfahrung im Bereich der Vertriebsassistenz wünschenswert
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Hohe Eigeninitiative
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit

Benefits

Was wir dir bieten:

  • Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
  • Eine vielfältige Einarbeitung gibt dir den 360Grad Blick ins Unternehmen.
  • Spannende Aufgaben in einem dynamischen, innovativen, internationalen und wachsenden Umfeld erwarten dich.
  • Unsere Arbeitsmodelle sind flexibel und hybrid.
  • Interne und externe Qualifizierungen gehören zu unserem Programm.
  • Wir führen regelmäßige Entwicklungsgespräche zusammen.
  • Mit der Betrieblichen Altersvorsorge baust du vor.
  • Für dein Fahrzeug gibt es einen Mitarbeiterparkplatz.
  • Für dein Traumrad bieten wir ein Bike-Leasing Programm.
  • Unsere Rückenkurse halten dich in Form.
  • Durch Corporate Benefits kannst du vielzählige Vergünstigungen nutzen.
  • Vergünstigte Preise gibt es für dich in unserem Mitarbeiterrestaurant.
  • Mit regelmäßigen Firmenevents feiern wir den #TRIPSteam Spirit.
  • Kostenloses Obst und Wasser stehen dir zur Verfügung.

Schick uns deine Bewerbung. Vermerke dabei bitte dein Eintrittstermin und auch weitere Rahmenbedingungen, die dir wichtig sind.

Sende alles bitte über das Online-Bewerbungsformular oder direkt per eMail an jobs@trips-group.com. Offene Fragen beantwortet dir unsere Alexandra von Repel gerne auch telefonisch +49 (0) 9723 / 91 97-0.

TRIPS GmbH
jobs@trips-group.com
Hohe Heide 8-10
97506 Grafenrheinfeld